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时间管理思考

        “我没有时间。”

        “我得挤时间。”

        ……

  你多长时间就会听到一次诸如此类的话?我知道你在想:“我今天刚刚说过。”我们对于听到这样的话语早已习以为常,以至于从来不静下心来想想自己到底要说什么。

  我们频繁地听到别人或自己说这些话,以至于从不怀疑它的准确性。我们使自己相信这些话语的真实性,从不怀疑。此时,在这里,我要提出这样的观点:

  你不能“安排”或是“管理”时间。你只能创造和管理你的个人事务

  韦伯大词典中说:“管理一件事就是为了一个目的而‘把握’、‘引导’或‘改变’某件事情。”但无论出于任何目的,你都不能把握、引导或是改变时间,所以你也就不能管理时间。你既不能让痛苦的时间快点过去,也不能让快乐的时光慢点流走。

  你只能控制和管理已经存在时间里的个人事务。

  因此,下次你再听到“时间管理”这个词,要记住,根本就没有“时间管理”这回事。

“事务管理”是能让人们成功地相信自己是在管理时间的唯一之道。

  顺便说一下,以15分钟或者是更短时间为单位来管理你一天的时间,会让你误以为自己抓住了时间,使它放慢了脚步。

  “优先事务管理系统”,是通过对一天中要做的事情进行分析来把握优先次序,帮助你更有效地组织和实现个人与事业成功的有效工具。

  众所周知,世界上存在着一些成功法则,只要人们勤勉地遵循它们,就可以在生活的各个方面创造出伟大的成就。问题出现了,为什么有那么多人在人生的某一方面取得了明显的成就,在其他方面却碌碌无为?

  如果我们真正知道自己在某一领域获得成功的秘诀,我们能不想将它运用在生活的其他地方吗?

  如果我们真正在某一领域取得了显著成就,却不能在其他领域再有建树,那么我们可能是:

  (1)不在乎生活中其他领域的成就。

  (2)已经接受了一个错误的观念,那就是,为了获得在生活中某一领域的成功,就必须在生活的其他领域有所牺牲。

  (3)不确知自己在这个领域是如何取得成功的。除了使人成功的明显因素,诸如热情、坚定、坚持以及持续不断的努力外,还有其他一些潜在法则在发挥着作用,只是我们没有注意到。

  假设第三点就是真正的原因,那么这个法则到底是什么呢?也许是一些我们还不知道的法则,或者是我们拒绝去寻找的。

每天我们所做的事情或从事的活动大体分两种:一种是与现在相关的,另一种是与将来相关的。

  与现在相关的事情,让我们的生活保持一定程度的舒适与快乐。然而,无论我们在这样的事情上付出多少时间与精力,都不会给我们现在的生活或生活方式带来任何有意义的改变。单单是这些与现在相关的事情,不能为我们创造一个不同于现在的美好未来。

  两个例子:

  (1)不管我们花多少时间打扫房屋,这件事都不能使我们将来搬进一个更好的房屋。它只能让我们现有的房屋保持整洁而已。

  (2)阅读积极思维的书,肯定会让我们对将来更美好的生活充满期待。但除非我们将书中所学应用到生活中,真正去实践,否则就不能为我们创造一个不同凡响的未来。

  与将来相关的事情,是使我们的生活和生活方式发生改变的根源,它能为我们创造崭新的、美好的未来。然而,除非我们确切知道为何要做这类事情,否则我们就很容易气馁、放弃。因为,与将来相关的事情,往往不能马上看到效果,结果需要在将来才会显现。

  两个例子:

  (1)练习举重的人不会期望在练习当天就看到明显的效果。恰恰相反,练习一两天后,练习的人会感觉筋疲力尽,肌肉酸痛。人们选择经历痛苦和辛苦训练,是期待在不久的将来感觉更好和看上去更好。
  (2)销售人员可以整天听那些激励人的CD和练习打电话的技巧,但如果他们不拿起电话来联系客户,向其介绍自己的产品与服务,他们就永远不能打造一个与现在不同的将来,他们的将来也只是现在所拥有东西的继续。

  如果我们整天只是忙于与现在相关的事情,我可以保证,我们将来的生活方式会与现在的一模一样。

  成功的关键就在于真正理解并正确区分与现在相关的事情和与将来相关的事情。

  由于这二者可以互相转化,所以当我们列出这些事情的清单时,我们不一定能确定一件事究竟是与现在相关还是与将来相关。如何确定,取决于我们在生活中不同领域所设定的目标。我们首先需要确知自己将来想得到什么,才能计划如何实现它。

  以下练习的目的,并不是要列出一份尽可能大地创造未来的重要事情的清单,而是要找出在我们生活的某个具体方面,造就或破灭我们未来的最重要的“单一事情”。确知这样一件事,是非常重要的。

  区分一件事是与现在相关还是与将来相关,最简单的方法就是,问自己:“如果我只做这一件事,其他事情都不做,我能达到自己将来的目标吗?”

  不管我们如何强烈地感到,要达到未来目标需做的事情不止一件,关键在于,一定要确知那唯一能帮我们在实现理想方面比其他所有事情都更为重要的“根本事情”。

——本文摘自:《人生励志:那些不想做又必须做的事》 特里-高格纳 著 中信出版社

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